Тверская областная организация Профсоюза работников здравоохранения РФ

Является одной из самых крупных в структуре Федерации профсоюзов Тверской области. В её рядах состоит свыше 12 200 членов, объединенных в 93 первичные организации. 

внедрение цифрового профсоюза

Задача проекта:

  • Провести тщательный анализ деятельности компании и разработать действенный план внедрения изменений.
  • Описать существующую организационную структуру и распределить соответствующие полномочия среди сотрудников.
  • Настроить систему с учетом специфических требований бизнеса.
  • Организовать обучение персонала и сформировать базу знаний для дальнейшего использования. 

Особенности 

Шаблоны документов для работы с членами профсоюза

Шаблоны документов для работы с членами профсоюза ускоряют подготовку заявлений в бухгалтерию о выходе и вступлении в профсоюз, на материальную помощь и согласие на обработку персональных данных. 

Автоматизация процесса вступление в профсоюз 

Ответственные сотрудники назначаются автоматически в зависимости от выбранной ППО. При наличии контакта в базе он сразу переходит на нужную стадию. На 10-й день приходят напоминания о предоставлении подписанных документов. Через 40 дней процесс закрывается, если документы не получены, и заявителю направляется отказ. О любом решении уведомляется по электронной почте. 

Профсоюзные электронные стенды

Для агитации созданы посадочные страницы и формы для сбора данных с согласием на обработку персональных данных (ФЗ № 152-ФЗ), что позволяет информировать людей через рассылки и звонки.  

Профсоюзный маркетинг 

Для увеличения активности и лояльности членов профсоюза, а также привлечения новых участников, предлагается использовать платформу Битрикс24 для создания системы информирования. Это позволит отправлять персонализированные сообщения, учитывая интересы разных групп, на основе анализа данных о текущих и потенциальных членах. 

сайты

мероприятия

вступление в профсоюз

В рамках цифровизации профсоюза были проведены работы, направленные на повышение эффективности работы. К ним относятся разработка плана внедрения, настройка системы под требования организации, создание базы знаний и обучение. Автоматизированы процессы вступления в профсоюз, благодаря чему сокращаются сроки обработки заявок и минимизируются ошибки. Для агитации используются современные инструменты, такие как посадочные страницы и формы для сбора данных, что обеспечивает соблюдение законодательства и удобство информирования членов профсоюза.